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青岛宏大召开一体化管理体系第二阶段启动大会
发布时间:2023-02-28
2月20日上午,青岛宏大组织召开一体化管理体系第二阶段启动大会。青岛宏大公司领导、各部门负责人、一体化工作小组人员参加会议,监审合规部部长孙艳主持会议。会上,专家组组长付军介绍了第二阶段工作计划并针对流程梳理开展了简短培训。
孙艳对前期工作进行了总结,她指出,青岛宏大从去年10月份启动该项目,目前已完成公司管理体系现状调研,对公司目前管理体系组织机构、职责权限、目标指标、流程、风险控制、制度文件、信息化管理的现状进行了分析,完成了对企业部门组织结构和岗位职责权限编写规范的重新规划。
纪委书记张文新进行了启动工作动员,并提出了工作要求。他强调,各部门要高度重视此项工作,充分认识到其对青岛宏大的重要意义,要通过本次流程梳理,进一步明确各部门的领导、支持和协同职责,进一步理清思路,让公司运营严谨但不失流畅。
第二阶段青岛宏大将开展对管理体系流程的梳理和优化工作,以实现:
优化流程,完善制度
对照工作职能和工作事项,按照业务流程识别方法,对现有流程制度进行统一完善,实现业务流程制度一体化目标。
提质增效,降低成本
聚焦业务质量和效率,选择便捷高效的工作方式和流程,让员工规范一致行动;剔除不必要环节,减少重复劳动,缩短流程周期,降低管理成本。
理顺职责,明确目标
把职责、目标和流程、制度有机整合,员工明确工作目标和职责,避免工作推诿扯皮。
控制风险,确保一致性
控制因人员调整、内外部环境改变等因素产生的不利影响。提高管理的一致性,让复杂的过程简单化,采用高一致性降低管理系统的复杂性,让员工更容易的理解体系,易于执行。
优化资源,一体化管控
减少因不同需求产生的各类审计审核的要求,一次性做好必要的监管工作。
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